Martes, 31 Octubre 2017 19:45

Declaración de Renta 2016

INFORME DE COMUNICACIONES

1 DE SEPTIEMBRE DE 2017

La presidente de la Junta Directiva Ingeniera María Cristina Franco Rosselli, La directora ejecutiva Ingrid Alexandra Cárdenas Martinez, la Ingeniera Ambiental Paola Andrea Amaya y la Capacitadora Luz Mila Moyano Vargas, estuvieron acompañando y manifestando su apoyo como Directivos de Esocol a la señora Carmen Luisa Bohorquez propietaria de la Estación de Servicio La Esperanza del municipio de Pore- Casanare, quien sufrió un lamentable accidente en su estación de servicio el pasado 23 de agosto del presente año.

 

Por parte de ESOCOL COLOMBIA se brindará todo las asistencia técnica, ambiental, jurídica que este a su alcance, para poder restablecer sus servicios en la EDS.

2 DE SEPTIEMBRE DE 2017

ESOCOL COLOMBIA, inicio su ciclo de capacitaciones para el 2 semestre del año 2017, dando apertura en el municipio de Yopal- Casanare en la temática de “ Actualización de Normatividad en las Estaciones de Servicio” con una nutrida participación 41 asistentes. Capacitadora: Ingeniera Luz Mila Moyano Vargas. Para esta actividad se entregaron bolsas ecológicas, que contribuyen con el cuidado del medio ambiente.

8 DE SEPTIEMBRE DE 2017

ESOCOL COLOMBIA, capacita el día de hoy a las Estaciones de Servicio del Departamento de Casanare, sobre “Practicas Seguras” con una masiva participación 61 asistentes. Capacitador Ingeniero Rafael Torres.

RESOLUCIÓN No.106
( MARZO 28 DE 2012)

“Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal del Instituto de Tránsito de Boyacá -ITBOY-¨.

 

EL GERENTE DEL INSTITUTO DE TRÁNSITO DE BOYACÁ,

En uso de sus atribuciones legales, en especial las que le confieren la ley 909 de 2004, los artículos 13 y 28 del decreto ley 785 de 2005, y los decretos ordenanzales 1686 de 2001 y 2618 de 2002, y

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122, estipula que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en la ley o reglamento, y que para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente.

Que con fecha 23 de septiembre de 2.004, el Congreso de Colombia expidió la Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, la gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

Que en desarrollo de esta ley, con fecha 17 de marzo, el gobierno nacional expidió el decreto reglamentario No. 785 de 2005 por el cual se establece el sistema de nomenclatura, clasificación, funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.

Que el mencionado decreto, en su artículo 32, estableció que la adopción, adición, modificación o actualización del manual específico de funciones y requisitos se efectuará mediante acto administrativo de el jefe inmediato, previo estudio de la unidad de personal del respectivo organismo.

Que la subgerencia administrativa, encargada de la gestión de Talento Humano, elaboro el estudio correspondiente y concluyo que el manual de funciones actualmente vigente para la Entidad, presenta falencias que limitan la operatividad de la planta global adoptada; asigna funciones a personal de planta para operar una Unidad Móvil y el Diagnosticentro que no existen en el Instituto; no contempla los requisitos de orden legal para el cargo de Asesor de Control Interno, ni algunas de sus funciones; no prevé en su contenido las equivalencias entre estudios y experiencia; y contempla requisitos de experiencia demasiado altos, situaciones estas que restringen el acceso de profesionales, técnicos y bachilleres recién egresados al servicio publico, y limitan al personal de planta para acceder a cargos del nivel profesional o directivo mediante encargo, comisión o situación administrativa similar, en caso de vacancias temporales o definitivas.

Que, por lo anterior, recomendó modificar y actualizar el manual específico de funciones y competencias laborales requisitos de los diferentes empleos que conforman la planta de personal del Instituto de Tránsito de Boyacá -ITBOY-.

Que mediante decreto No. 1686 del 30 de noviembre de 2001, por el cual se modifica el estatuto básico del Instituto de Tránsito de Boyacá, en su articulo 11, numeral 9, el señor Gobernador del Departamento le asigno como función a la Junta Directiva, determinar la planta de personal de la entidad, la que adopto finalmente mediante acuerdo 0010 del 22 de diciembre de 2011.

Que mediante la misma disposición, decreto 1686 del 30 de noviembre de 2001, en su articulo 20, numeral 6, le asigno al Gerente General del Instituto la función de expedir el manual de funciones y requisitos para quienes conforman la mencionada planta de personal, lo que procede a hacer como lo recomienda el estudio correspondiente.

RESUELVE:

Artículo 1°. Modificar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal del Instituto de Tránsito de Boyacá, ITBOY, fijada mediante Acuerdo de la Junta Directiva No. 0010 del 22 de diciembre de 2011, el cual quedara así:

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Nivel Directivo
Denominación del empleo Directora Ejecutiva
No. De cargos 1

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar labores de dirección, coordinación y control en la administración del Instituto de Tránsito de Boyacá, ITBOY, con el fin de cumplir la misión y garantizar el desarrollo coordinado de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos de registro del transito y seguridad vial.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir, controlar, coordinar, evaluar y ajustar las estrategias, proyectos y actividades del Instituto, manteniendo la homogeneidad de los procedimientos e interés entorno a la misión y objetivos de la misma.

2. Velar por la aplicación de un sistema de control interno para el mejoramiento continuo de los procesos del Instituto y por ende una mejor prestación de los servicios de tránsito.

3. Suscribir como representante legal los actos y contratos que deben expedirse o celebrarse para el funcionamiento de los procesos de la entidad.

4. Elaborar el Plan Anual de Gestión para ser presentado a la Junta Directiva y demás entes que lo requieran, en la periodicidad establecida para reflejar las acciones y estrategias llevadas a cabo durante la vigencia, tomando los correctivos cuando a ello hubiere lugar.

5. Rendir informes a la Junta Directiva, en la forma que se determine, sobre el estado de ejecución del Plan de Acción y presentar al Gobernador los informes generales y periódicos o particulares que solicite sobre las actividades desarrolladas, la situación general de la Entidad y las medidas adoptadas que puedan afectar el curso de la política de la Administración Departamental.

6. Ejecutar las decisiones de la Junta Directiva y cumplir con aquellas funciones que se relacionan con la organización y funcionamiento de la Entidad y que no se hallen expresamente atribuidas a otra unidad.

7. Nombrar y remover a los funcionarios del Instituto conforme a la estructura aprobada por la Junta Directiva, con sujeción al régimen de nomenclatura y clasificación de cargos expedidos por el Gobierno y a las escalas de remuneración establecidas por la Asamblea para los empleos de las dependencias de la Entidad.

8. Presentar, a la Junta Directiva, las iniciativas para reorganizar internamente la entidad, los proyectos del estatuto interno, estructura interna, la planta de personal y las modificaciones a que haya lugar con sujeción a las disposiciones vigentes, para dar cumplimiento a los parámetros que sobre la materia sean fijados por Ley o reglamento.

9. Velar por la distribución eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros del Instituto y por el cumplimiento de las metas y programas aprobados por la junta directiva.

10. Adoptar los reglamentos, el manual específico de funciones y de competencias laborales y el manual de procedimientos necesarios para el cumplimiento de las funciones del Instituto.

11. Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva el Proyecto de Presupuesto, sus adiciones y traslados, así como los estados financieros de conformidad con las disposiciones orgánicas sobre la materia.

12. Controlar el manejo de los recursos financieros, para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas vigentes en materia presupuestal.

13. Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación infra e intersectorial, participando en los diferentes comités, a fin de lograr la unificación de criterios para compatibilizar los programas en los aspectos técnicos y administrativos.

14. Ordenar los gastos con cargo al presupuesto, conforme a las normas generales y reglamentarias del presupuesto, los estatutos y los acuerdos de la Junta Directiva.

15. Coordinar las acciones del Instituto en materia de tránsito con la Nación, los Departamentos y los Municipios para desarrollar el objeto misional de la entidad.

16. Realizar actividades que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejoras del Sistema Integrado de Gestión, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del empleo.
17. Orientar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.

18. Dirigir la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

19. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV.RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría: Entidades públicas, dependencias del Instituto.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El Plan Anual de Gestión se elabora para ser presentado a la Junta Directiva y demás entes que lo requieran, en la periodicidad establecida, para reflejar las acciones y estrategias llevadas a cabo durante la vigencia, tomando los correctivos cuando a ello hubiere lugar.

2. A la Junta Directiva se rinden los informes sobre el estado de ejecución del Plan de Acción y se presentan al Gobernador los informes generales y periódicos o particulares que solicite sobre las actividades desarrolladas, la situación general de la Entidad y las medidas adoptadas que puedan afectar el curso de la política de la Administración Departamental.

3. A los funcionarios se nombran y remueven conforme a la estructura aprobada por la Junta Directiva, con sujeción al régimen de nomenclatura y clasificación de cargos expedidos por el Gobierno y a las escalas de remuneración establecidas por la Asamblea para los empleos de las dependencias de la Entidad.

4. Las iniciativas para reorganizar internamente la entidad se presentan a la Junta Directiva a través de proyectos de estatutos internos, estructura interna, planta de personal, y las modificaciones a que haya lugar con sujeción a las disposiciones vigentes, para dar cumplimiento a los parámetros que sobre la materia sean fijados por Ley o reglamento.

5. Los recursos humanos, técnicos y financieros se distribuyen adecuadamente para el cumplimiento de las metas y programas aprobados por la junta directiva.

6. Los reglamentos, el manual específico de funciones y de competencias laborales y el manual de procedimientos se adoptan para el cumplimiento de las funciones del Instituto.

7. Ala Junta Directiva se somete a consideración el Proyecto de Presupuesto, sus adiciones y traslados, así como los estados financieros de conformidad con las disposiciones orgánicas sobre la materia.

8. Los recursos financieros se controlan para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas vigentes en materia presupuestal.

9. Las actividades garantizan la aplicación, sostenibilidad y mejoras del Sistema Integrado de Gestión.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Formulación, preparación y evaluación de proyectos.
2. Sistema de control y contratación estatal.
3. Practicas modernas de administración.
4. Manejo y administración de personal
5. Código Nacional de Tránsito.
6. Derecho Administrativo.
7. Gerencia Estratégica.
8. Presupuesto Público.

VII. EVIDENCIAS

De producto : Operatividad y viabilidad del Instituto.
De desempeño : Observación real en el puesto de trabajo, desempeños 1 al 9.
De conocimiento : Prueba práctica de los numerales 1 al 6; escrita del 7 al 8.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título profesional en áreas económicas o administrativas, finanzas, derecho, ingeniería industrial o transportes y vías; y título de postgrado. Cuatro (4) años de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN (2)

Nivel Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado 06
No.de cargos Uno (1)
Dependencia Gerencia
Cargo del jefe inmediato Gerente General

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar soporte administrativo a la Gerencia del Instituto de Tránsito de Boyacá para el cumplimiento oportuno de las actividades desarrolladas en esta dependencia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Llevar el control diario de los eventos y actividades en que participe el Jefe Inmediato, comunicarle oportunamente y atender los asuntos previos a la realización de los mismos para ser atendidos de manera adecuada y oportuna.

2. Gestionar las audiencias, entrevistas, visitas o similares que requiera atender el Gerente en forma personal en las instalaciones del Instituto o en otras entidades, gestionando las acciones pertinentes para una atención adecuada y oportuna.

3. Atender al público personal o telefónicamente, suministrando la información necesaria y transmitir oportunamente los mensajes correspondientes para dar agilidad a los procesos de la Entidad.

4. Tomar dictados y transcribir oficios, textos, cuadros, informes y demás documentos que se originen en la Gerencia para ser enviados al destinatario correspondiente.

5. Velar por el adecuado manejo, conservación y gestión del material documental del Archivo de la Gerencia, de conformidad con las directrices trazadas por el Instituto.

6. Recibir, radicar, clasificar, distribuir correspondencia, cuentas y documentos tramitados en la Gerencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

7. Archivar correspondencia y documentos que reciba o genere la Gerencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el Instituto en esta materia.

8. Velar por la oportuna respuesta a los comunicados y solicitudes, que se reciban o envíen a la dependencia.

9. Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.

10. Apoyar y participar en la ejecución de los planes, programas y acciones de seguridad vial que desarrolle directamente el Instituto, o en convenio con otras entidades, especialmente de carácter educativo y preventivo.

11. Realizar actividades que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejoras del Sistema Integrado de Gestión, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del empleo.

12. Apoyar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.

13. Colaborar con la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

14. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría : Entidades públicas, clientes internos y externos.
Clases : Verbal, telefónica, presencial, escrita.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El control diario de los eventos y actividades en que participe el jefe inmediato, se llevan y comunican oportunamente atendiendo los asuntos previos a la realización de los mismos, para ser atendidos de manera adecuada y oportuna.

2. Personal o telefónicamente se atiende al público, suministrando la información necesaria y transmitiendo oportunamente los mensajes correspondientes para dar agilidad a los procesos de la entidad.

3. Los dictados y transcripciones de oficios, textos, cuadros, informes y demás documentos que se originen en la Gerencia se elaboran para ser enviados al destinatario correspondiente.

4. La correspondencia, cuentas y documentos se reciben, radican, clasifican y distribuyen en la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.

5. La correspondencia y documentos que reciba o genere la dependencia se archivan de acuerdo con las indicaciones establecidas por el Instituto en esta materia.

6. Las actividades garantizan la aplicación, sostenibilidad y mejoras del Sistema Integrado de Gestión.

7. Sobre consumo de elementos se llevan controles periódicos con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Informática básica.
2. Manejo y archivo de documentos.
3. Administración de información.
4. Servicio de atención al cliente/usuario.
5. Archivística.
6. Normas de Tránsito.

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Observación en el puesto de trabajo desempeños del 1 al 7.
De producto: Agenda actualizada, documentos digitados de acuerdo al tipo y norma establecida, correspondencia relacionada y entregada.
De conocimiento: Prueba práctica de los puntos 1 al 8.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y DE EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia laboral.


I. IDENTIFICACIÓN (3)

Nivel Asistencial
Denominación del empleo Conductor
Código 480
Grado 01
No.de cargos Uno(1)
Dependencia Gerencia
Cargo del jefe inmediato Gerente General

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Es un empleo de nivel asistencial cuya función es realizar la labor integral de conducción velando por la protección del vehículo a su cargo, su mantenimiento en perfecto estado de acuerdo a los parámetros que determine e indique el Gerente o el funcionario designado para el efecto.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conducir el vehículo, de acuerdo con los parámetros que determine o indique el Gerente, dando estricto cumplimiento a las normas de tránsito y transporte.

2. Revisar permanentemente el estado general del vehículo asegurándose de su correcto funcionamiento.

3. Realizar los trámites necesarios cuando haya lugar a reparaciones mayores y realizar las reparaciones menores cuando observe fallas en el funcionamiento del vehículo.

4. Aprovisionar de agua, aceite, lubricantes y combustible al vehículo en los surtidores destinados para ello.

5. Informar oportunamente de los daños que presente el parque automotor.

6. Responder por el equipo de herramientas, señales y mantener al día los documentos del vehículo.

7. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.

8. Conducir el vehículo asignado a su responsabilidad en las actividades, horarios y rutas establecidas, o cuando indique el Gerente.

9. Guardar el vehículo en el sitio y hora programada.

10. Informar de manera oportuna al superior inmediato en caso de accidente, robo o cualquier anomalía al vehículo y colaborar con los trámites a seguir según el caso.

11. Apoyar y participar en la ejecución de los planes, programas y acciones de seguridad vial que desarrolle directamente el Instituto, o en convenio con otras entidades, especialmente de carácter educativo y preventivo.

12. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría: Entidades públicas, clientes internos.
Clases: Verbal, telefónica, presencial, escrita.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El parque automotor del Instituto se conduce, de acuerdo con los parámetros que determine o indique el Gerente.
2. El vehículo se revisa permanentemente, asegurándose de su correcto funcionamiento.
3. El vehículo a cargo se aprovisiona de agua, lubricantes y combustible en los surtidores destinados para ello.
4. Las normas sobre seguridad y prevención de accidentes se cumplen estrictamente.
5. El vehículo asignado, se conduce en las actividades, horarios y rutas establecidas, o cuando indique el Gerente.
6. El parque automotor se guarda en el sitio y hora programada.
7. Los daños que presente el vehículo a su cargo se informan oportunamente.
8. Las actividades garantizan la aplicación, sostenibilidad y mejoras del Sistema Integrado de Gestión.
9. Al superior inmediato se informa de manera oportuna, en caso de accidente, robo o cualquier anomalía que ocurra al vehículo.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Conducción de vehículos automotores.
2. Técnicas de mecánica general.
3. Normas de tránsito y seguridad vial.

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Observación en el puesto de trabajo de desempeños del 1 al 9.
De producto: Parque automotor operante y en óptimas condiciones.
De conocimiento: Prueba práctica de los puntos 1 y 2. Prueba verbal o escrita punto 3

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y DE EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA
Terminación y Aprobación de Educación Básica Secundaria. Licencia de Conducción de tercera (3ª.) categoría.
Un (1) año de experiencia como conductor.


I. IDENTIFICACIÓN (4, 5, 6)

Nivel: Asesor
Denominación del empleo: Jefe de Oficina Asesora
Código: 115
Grado: 05
No.de cargos: Tres (3)
Dependencia: Gerencia General
Cargo del jefe inmediato: Gerente General

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS POR AREA

Area: Gerencia (Jurídica - 4)

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar legalmente los procesos y actuaciones administrativas de la Entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Garantizar la coordinación, preparación, programación y ejecución de los planes, programas, acciones y tareas a cargo de su Dependencia.

Asesorar al Gerente, y demás funcionarios del Instituto en la gestión y trámite.